서울특별시의회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 홈페이지 개인정보 처리방침을 수립/공개합니다.

주요 개인정보 처리표시(라벨링) 안내
  제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목
서울특별시의회는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
개인정보파일명 운영부서 처리목적 처리항목
필수항목 선택항목
홈페이지
회원정보
언론홍보실 홈페이지 회원제 서비스 이용에 따
른 본인확인 등(모니터요원 포함)
이름, 아이디, 패스워드, 주소, 전자메일, 연락처, 생년월일
의원정보 의정담당관 의원 홈페이지 운영 및 역대의원 정보 제공등 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 사진정보, 전자메일 등  
의회신문고
처리정보
정책지원담당관 시ㆍ의정 관련 제안사항 및 민원
처리시 민원확인 및 처리결과 통지등
이름, 전자메일, 연락처, 주소
의회소식지
구독자정보
언론홍보실 의회소식지 우편발송 제공 및 연락 이름, 생년월일, 전자메일, 연락처, 주소  
  제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
서울특별시의회 홈페이지는 이용자 개인정보를 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보
파일명
수집/이용근거 보유기간 산정근거 보유기간
홈페이지
회원정보
정보주체의 신청 및 동의 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 회원유지기간
의원정보 정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 의원삭제요청시
의회신문고
처리정보
정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 10년
의회소식지
처리정보
정보주체의 신청 (개인정보보호법 제15조) 서울시 개인정보보호지침 제64조 구독취소요청시
  제3조 개인정보의 제3자 제공
① 서울특별시의회 홈페이지는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공받는자 보유 및 이용기간
홈페이지 회원정보 나이스신용평가정보(주) 회원의 동의 실명확인 이름, 생년월일, 휴대폰 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
홈페이지 회원정보 나이스신용평가정보(주) 회원의 동의 I-PIN 인증 I-PIN(개인식별번호) 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

② 서울특별시의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다, 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2.법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  제4조 개인정보처리 위탁
①  서울시의회 홈페이지 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무명 위탁받는 자(수탁자) 위탁내용
시의회 홈페이지 운영 (주)그루기술 서울시의회 홈페이지 운영관리

②  서울시의회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.      ※ 서울시의회 개인정보 처리업무 위탁에 대한 개인정보파일 세부내역(클릭)
③  위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경시는 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.
  제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 서울특별시의회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보수정' 및 '회원탈퇴' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람,정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  제6조 개인정보의 파기
① 서울특별시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.  
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고, 분야별 개인정보보호 책임자의 승인 하에 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법 : 서울특별시의회는 전자적 파일 형태로 기록 ․ 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 ㆍ 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
서울특별시의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 내부관리계획의 수립 및 시행
서울특별시의회는 「서울특별시 개인정보 보호지침」을 준수하여 시행하고 있습니다.
2. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 고유식별번호, 바이오정보, 비밀번호는 암호화된 상태로 저장 및 관리되고 있습니다.
3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신ㆍ점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
4. 개인정보처리시스템 접근제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실 되지 않도록 관리하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 있으며, 관련규정 및 법규 등을 준수하도록 주기적인 교육을 실시하고 있습니다.
  제8조 개인정보보호 책임자
서울특별시의회 홈페이지는 홈페이지 내 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
1. 서울시의회 개인정보 보호책임자
  - 부서명 : 의정담당관
  - 직 급 : 담당관
  - 성 명 : 조경익
2. 홈페이지 개인정보보호 실무담당자
  - 부서명 : 언론홍보실
  - 성 명 : 남일진
  - 직 급 : 주무관
  - 연락처 : 02-2180-7752
  - 메 일 : i910829@seoul.go.kr
  - 팩 스 : 02-2180-7740 
3. 분야별 보호책임자 : 개인정보 처리부서의 장
4. 분야별 보호담당자 : 개인정보 처리부서의 처리 담당자
  제9조 권익침해 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118번 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 국번없이 1310, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182번 (cyberbureau.police.go.kr)
② 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
  제10조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2019.5.10.일 부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
※ 서울시의회 개인정보처리방침 변경내역 및 신구대조표(클릭)